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建委關于“物業(yè)服務質量年”活動的通知

各區(qū)縣住房城鄉(xiāng)建設委(房管局),東城、西城區(qū)房管局,經濟技術開發(fā)區(qū)房地局,各物業(yè)服務企業(yè):


為全面貫徹落實北京市物業(yè)管理政策法規(guī)體系的各項要求,進一步提升物業(yè)管理整體水平,規(guī)范物業(yè)服務企業(yè)經營行為,促進物業(yè)服務企業(yè)與業(yè)主的良性互動,推動物業(yè)管理行業(yè)健康發(fā)展,為迎接黨的十八大營造和諧有序的社會環(huán)境,市住房城鄉(xiāng)建設委決定,在全市范圍內開展為期一年的“物業(yè)服務質量年”活動,現就有關問題通知如下:

 


一、指導思想
以科學發(fā)展觀為指導,進一步深入貫徹落實《北京市物業(yè)管理辦法》及相關配套政策,全面推進北京市住宅物業(yè)服務標準、物業(yè)項目備案、物業(yè)服務企業(yè)和項目負責人信用管理等創(chuàng)新機制,以體現物業(yè)管理核心價值為立足點,以規(guī)范物業(yè)服務行為、提升物業(yè)服務質量、樹立行業(yè)良好形象為抓手,以推動物業(yè)管理行業(yè)更加專業(yè)化、市場化,引導業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)構建和諧互信關系為目標,努力實現我市物業(yè)管理整體水平再上新臺階。



二、目標任務

通過開展“物業(yè)服務質量年”活動,進一步增強物業(yè)企業(yè)服務意識,提高服務規(guī)范化、精細化水平,推動住宅區(qū)物業(yè)服務標準全面實施,促進全行業(yè)物業(yè)服務質量普遍提升,建立業(yè)主、使用人與物業(yè)服務企業(yè)之間的和諧互信關系。



三、活動內容

(一)加強物業(yè)管理政策法規(guī)學習,提高政策水平。《北京市物業(yè)管理辦法》及配套政策已全面實施,各物業(yè)服務企業(yè)要通過開展“物業(yè)服務質量年”活動,進一步增強貫徹落實政策法規(guī)的自覺性、主動性;各區(qū)縣要適時對屬地企業(yè)員工政策法規(guī)學習情況進行督促、檢查和考核。要通過政府組織、向社會組織購買服務等方式,分層次、有重點地對轄區(qū)內的業(yè)主大會負責人、業(yè)主委員會委員、工作人員輪訓一遍。


(二)完善合同、規(guī)范管理。《前期物業(yè)服務合同》和《物業(yè)服務合同》是物業(yè)服務企業(yè)對物業(yè)項目實施管理服務的依據。各物業(yè)服務企業(yè)所管理服務的物業(yè)項目,《前期物業(yè)服務合同》或《物業(yè)服務合同》未完善的,應當按照有關規(guī)定及時完善更新,并按照規(guī)定進行備案。各區(qū)縣要加大檢查執(zhí)法力度,確保屬地物業(yè)項目全部達到規(guī)范要求。


(三)開展企業(yè)內部培訓、技能競賽。物業(yè)服務企業(yè)要根據本企業(yè)具體活動安排,加強對員工的崗位技能培訓。市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會要組織企業(yè)開展崗位技能競賽活動,為物業(yè)服務人員在業(yè)務領域搭建一個開拓視野、展示才能的平臺,引導和激發(fā)他們立足本職崗位,學習鉆研技術,爭當崗位能手的熱情,營造濃厚的競爭和互相學習氛圍,促進職業(yè)技能水平的提高。


(四)透明經營,主動公示物業(yè)項目收支情況。各物業(yè)服務企業(yè)要按照《北京市物業(yè)管理辦法》的規(guī)定,在3月31日前,以項目為單位,主動公示上一年度物業(yè)服務合同履行情況、項目收支情況以及本年度物業(yè)服務項目收支預算;業(yè)主提出質詢的,應當及時答復;業(yè)主共同決定或者業(yè)主委員會要求進行審計的,物業(yè)服務企業(yè)要積極予以配合。對未按規(guī)定公示物業(yè)項目收支情況的物業(yè)服務企業(yè),各區(qū)縣要依法嚴肅處理。


(五)嚴格執(zhí)行住宅物業(yè)服務標準,傾聽廣大業(yè)主意見。各物業(yè)服務企業(yè)要嚴格執(zhí)行《北京市住宅物業(yè)服務標準》,認真履行物業(yè)服務合同約定義務,規(guī)范自身服務行為;要通過召開座談會、發(fā)放書面調查問卷等方式,主動開展與業(yè)主的溝通交流,認真征求業(yè)主對物業(yè)服務的建議和意見,及時研究并制定改進措施。


(六)舉辦共用設施設備開放周活動,突出物業(yè)管理核心價值。各物業(yè)服務企業(yè)要通過制作展板或發(fā)放宣傳品等方式,幫助業(yè)主了解本物業(yè)管理區(qū)域內共用部位、共用設施設備情況。所有物業(yè)服務企業(yè)都要開展物業(yè)共用設施設備開放周活動,主動宣傳物業(yè)服務合同的核心內容,引導業(yè)主了解物業(yè)管理本質內涵。各物業(yè)服務企業(yè)應當確定所管項目共用部位、共用設施設備的開放時間,指派專人接待業(yè)主檢查二次供水、電梯、消防安防等設施設備的維護、保養(yǎng)情況。市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會要在開展此項活動的基礎上,研究制定本市物業(yè)項目共用部位、共用設施設備定期開放制度,逐步將此項活動作為物業(yè)服務的一項長期工作內容。


(七)積極推動業(yè)主大會建設工作。各區(qū)縣要把推進轄區(qū)內住宅區(qū)業(yè)主大會的組建工作,納入社會建設總體規(guī)劃,整合資源,因地制宜,有計劃、有步驟地開展住宅區(qū)業(yè)主大會的組建工作,積極探索建立業(yè)主大會負責人、業(yè)主委員會委員和工作人員的準入、考核、評價和培訓機制,促進業(yè)主大會依法履行職責。

各物業(yè)服務企業(yè)要積極配合街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居委會、業(yè)主委員會和業(yè)主大會籌備組的工作,支持業(yè)主大會成立、協(xié)助業(yè)主大會規(guī)范運作。各區(qū)縣要加大對阻撓業(yè)主大會建設的物業(yè)服務企業(yè)的查處力度,對不配合、不支持業(yè)主大會組建和規(guī)范運作的物業(yè)企業(yè),要逐步清出北京市場。


(八)發(fā)揮物業(yè)服務示范基地的示范引導作用,提升物業(yè)服務整體水平。各區(qū)縣要結合本轄區(qū)實際,分類型各確定3~5個優(yōu)秀物業(yè)項目作為本區(qū)物業(yè)服務示范基地。同時,要充分發(fā)揮示范項目的示范引導作用,組織物業(yè)服務企業(yè)負責人、項目負責人到物業(yè)服務示范基地進行培訓,通過對先進管理理念和優(yōu)秀管理經驗的學習,提升整體服務水平。


(九)開展物業(yè)服務質量抽樣評估活動,促進企業(yè)規(guī)范服務。物業(yè)服務評估監(jiān)理協(xié)會要組織會員單位,在每個區(qū)縣隨機抽取1~2個住宅項目,免費為業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)提供一次物業(yè)服務質量評估,并將評估結果在物業(yè)管理區(qū)域內顯著位置公示,幫助業(yè)主了解本項目物業(yè)服務質量狀況,促進物業(yè)服務企業(yè)規(guī)范服務行為。


(十)樹立節(jié)能環(huán)保意識,推廣綠色物業(yè)管理理念。市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會要大力宣傳、推廣《北京綠色物業(yè)管理導則》,組織開展綠色物業(yè)管理模式、現代管理理念、人才培養(yǎng)可持續(xù)以及技術創(chuàng)新、節(jié)能環(huán)保等問題的交流研討活動,幫助業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)樹立綠色消費和綠色服務意識。


(十一)舉辦物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展論壇,研究解決行業(yè)發(fā)展深層次問題。市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會要圍繞現代物業(yè)服務業(yè)的發(fā)展要求,進一步深入探討新法規(guī)體系對我市物業(yè)管理市場發(fā)展的影響,中國特色世界城市物業(yè)管理新模式的構建和發(fā)展方向等問題。各區(qū)縣要積極組織屬地物業(yè)服務企業(yè)參加論壇活動,研究新情況、解決新問題。



四、時間步驟

(一)   動員部署階段(2011年12月至2012年2月)
各區(qū)縣要結合實際,制定開展“物業(yè)服務質量年”活動的具體工作方案,并于2011年12月底前上報市住房城鄉(xiāng)建設委。各區(qū)縣要在春節(jié)前進行動員部署,組織轄區(qū)內的物業(yè)服務企業(yè)認真學習領會活動精神,積極營造活動氛圍,引導社會各界廣泛關注物業(yè)管理,積極主動參與活動。
各物業(yè)服務企業(yè)要制定本企業(yè)的活動方案,在所管項目開展各類宣傳活動,發(fā)動和教育員工結合本職工作,積極參與活動;各物業(yè)服務企業(yè)可以通過張貼海報、發(fā)放宣傳冊等方式,營造活動氣氛、擴大活動聲勢,發(fā)動廣大業(yè)主、協(xié)調業(yè)主委員會、社區(qū)居委會等支持、參與活動。
各物業(yè)服務企業(yè)要在元旦、春節(jié)期間,積極開展慰問、座談、聯(lián)歡等活動,營造節(jié)日和諧氛圍。


(二)組織實施階段(2012年3月至9月)

1.各區(qū)縣要組織物業(yè)服務企業(yè)對照住宅物業(yè)服務標準、物業(yè)服務合同內容等開展自檢自查,對存在的問題提出改進措施,進一步完善物業(yè)項目的服務管理制度。
2.各區(qū)縣要在物業(yè)服務企業(yè)自查整改提升的基礎上,督促物業(yè)服務企業(yè)貫徹落實各項活動內容,按月將轄區(qū)內活動開展情況上報市住房城鄉(xiāng)建設委;對企業(yè)的違法違規(guī)行為,要依法嚴厲查處,并作為不良記錄記入該企業(yè)及項目負責人信用檔案。
3.各區(qū)縣要利用社會調查機構,對本轄區(qū)物業(yè)服務整體狀況進行調查評估,并充分運用調查評估成果,研究解決轄區(qū)內物業(yè)服務企業(yè)服務質量方面存在的問題。
4.市住房城鄉(xiāng)建設委將適時組織各區(qū)縣之間進行物業(yè)項目交叉檢查,并對檢查結果予以通報。
5.市住房城鄉(xiāng)建設委將以簡報形式,及時通報各區(qū)縣開展“物業(yè)服務質量年”活動的進展情況。


(三)總結評比階段(2012年10月至12月)

為鼓勵物業(yè)服務企業(yè)、員工及廣大業(yè)主積極參與“物業(yè)服務質量年”活動,樹立行業(yè)先進典型,提升行業(yè)整體形象,市住房城鄉(xiāng)建設委將聯(lián)合相關部門組織評比活動,評選出“北京物業(yè)服務名牌企業(yè)”20家、“百名物業(yè)服務之星”、“十佳業(yè)主委員會”,對表現突出、業(yè)主滿意的物業(yè)服務企業(yè)、物業(yè)服務項目負責人、物業(yè)服務企業(yè)一線員工和業(yè)主委員會進行表彰。



五、工作要求

(一)精心組織,周密部署
各有關單位要加強統(tǒng)籌謀劃,切實把“物業(yè)服務質量年”活動貫穿到物業(yè)管理的各項工作中,廣泛發(fā)動、精心組織,做到“季季有主題,月月有活動”。各區(qū)縣要把開展“物業(yè)服務質量年”活動,作為提升物業(yè)服務質量,營造和諧穩(wěn)定氛圍的重要抓手,加強組織領導,層層落實責任,確?;顒尤〉脤嵭?。


(二)加強聯(lián)動,形成合力

各區(qū)縣要加強協(xié)調配合,及時通報活動開展情況;要互相學習借鑒,開展溝通交流。要注重發(fā)動轄區(qū)內街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居委會和廣大業(yè)主參與活動,增進物業(yè)服務企業(yè)與業(yè)主、社區(qū)委員會之間的良性互動,以物業(yè)服務質量的提升帶動社區(qū)管理整體水平的提高。


(三)加大力度,化解糾紛

各區(qū)縣在開展物業(yè)服務質量年活動中,要高度重視解決物業(yè)管理矛盾問題,對提前排查的糾紛隱患,要建立臺賬,落實責任,逐一消除;對長期積累的物業(yè)管理矛盾糾紛,各區(qū)縣建委(房管局)主要負責同志要站到一線,采取包案、定時化解的措施,加大解決力度。
各區(qū)縣要加大對物業(yè)管理市場的監(jiān)督執(zhí)法力度,依法查處物業(yè)服務企業(yè)和項目負責人的違法違規(guī)行為;市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會要切實發(fā)揮行業(yè)自律作用,采取切實可行措施,解決行業(yè)內共性問題。


(四)注重宣傳,營造氣氛

各有關單位要加大對“物業(yè)服務質量年”活動的宣傳力度,充分利用電視、廣播、報紙、互聯(lián)網等媒體,采取多種形式、多種手段,開展針對性的宣傳活動,推廣“惟精惟微、至善至美”,“細節(jié)決定成敗、過程體現質量” 的物業(yè)服務理念,努力營造“人人參與物業(yè)管理、共創(chuàng)和諧幸福家園”的濃厚氛圍。
特此通知。
 
 
 

                                            二〇一一年十二月十二日