建委關于“物業(yè)服務質量年”活動的通知
為全面貫徹落實北京市物業(yè)管理政策法規(guī)體系的各項要求,進一步提升物業(yè)管理整體水平,規(guī)范物業(yè)服務企業(yè)經營行為,促進物業(yè)服務企業(yè)與業(yè)主的良性互動,推動物業(yè)管理行業(yè)健康發(fā)展,為迎接黨的十八大營造和諧有序的社會環(huán)境,市住房城鄉(xiāng)建設委決定,在全市范圍內開展為期一年的“物業(yè)服務質量年”活動,現就有關問題通知如下:
二、目標任務
三、活動內容
(二)完善合同、規(guī)范管理。《前期物業(yè)服務合同》和《物業(yè)服務合同》是物業(yè)服務企業(yè)對物業(yè)項目實施管理服務的依據。各物業(yè)服務企業(yè)所管理服務的物業(yè)項目,《前期物業(yè)服務合同》或《物業(yè)服務合同》未完善的,應當按照有關規(guī)定及時完善更新,并按照規(guī)定進行備案。各區(qū)縣要加大檢查執(zhí)法力度,確保屬地物業(yè)項目全部達到規(guī)范要求。
(三)開展企業(yè)內部培訓、技能競賽。物業(yè)服務企業(yè)要根據本企業(yè)具體活動安排,加強對員工的崗位技能培訓。市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會要組織企業(yè)開展崗位技能競賽活動,為物業(yè)服務人員在業(yè)務領域搭建一個開拓視野、展示才能的平臺,引導和激發(fā)他們立足本職崗位,學習鉆研技術,爭當崗位能手的熱情,營造濃厚的競爭和互相學習氛圍,促進職業(yè)技能水平的提高。
(四)透明經營,主動公示物業(yè)項目收支情況。各物業(yè)服務企業(yè)要按照《北京市物業(yè)管理辦法》的規(guī)定,在3月31日前,以項目為單位,主動公示上一年度物業(yè)服務合同履行情況、項目收支情況以及本年度物業(yè)服務項目收支預算;業(yè)主提出質詢的,應當及時答復;業(yè)主共同決定或者業(yè)主委員會要求進行審計的,物業(yè)服務企業(yè)要積極予以配合。對未按規(guī)定公示物業(yè)項目收支情況的物業(yè)服務企業(yè),各區(qū)縣要依法嚴肅處理。
(五)嚴格執(zhí)行住宅物業(yè)服務標準,傾聽廣大業(yè)主意見。各物業(yè)服務企業(yè)要嚴格執(zhí)行《北京市住宅物業(yè)服務標準》,認真履行物業(yè)服務合同約定義務,規(guī)范自身服務行為;要通過召開座談會、發(fā)放書面調查問卷等方式,主動開展與業(yè)主的溝通交流,認真征求業(yè)主對物業(yè)服務的建議和意見,及時研究并制定改進措施。
(六)舉辦共用設施設備開放周活動,突出物業(yè)管理核心價值。各物業(yè)服務企業(yè)要通過制作展板或發(fā)放宣傳品等方式,幫助業(yè)主了解本物業(yè)管理區(qū)域內共用部位、共用設施設備情況。所有物業(yè)服務企業(yè)都要開展物業(yè)共用設施設備開放周活動,主動宣傳物業(yè)服務合同的核心內容,引導業(yè)主了解物業(yè)管理本質內涵。各物業(yè)服務企業(yè)應當確定所管項目共用部位、共用設施設備的開放時間,指派專人接待業(yè)主檢查二次供水、電梯、消防安防等設施設備的維護、保養(yǎng)情況。市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會要在開展此項活動的基礎上,研究制定本市物業(yè)項目共用部位、共用設施設備定期開放制度,逐步將此項活動作為物業(yè)服務的一項長期工作內容。
(七)積極推動業(yè)主大會建設工作。各區(qū)縣要把推進轄區(qū)內住宅區(qū)業(yè)主大會的組建工作,納入社會建設總體規(guī)劃,整合資源,因地制宜,有計劃、有步驟地開展住宅區(qū)業(yè)主大會的組建工作,積極探索建立業(yè)主大會負責人、業(yè)主委員會委員和工作人員的準入、考核、評價和培訓機制,促進業(yè)主大會依法履行職責。
(八)發(fā)揮物業(yè)服務示范基地的示范引導作用,提升物業(yè)服務整體水平。各區(qū)縣要結合本轄區(qū)實際,分類型各確定3~5個優(yōu)秀物業(yè)項目作為本區(qū)物業(yè)服務示范基地。同時,要充分發(fā)揮示范項目的示范引導作用,組織物業(yè)服務企業(yè)負責人、項目負責人到物業(yè)服務示范基地進行培訓,通過對先進管理理念和優(yōu)秀管理經驗的學習,提升整體服務水平。
(九)開展物業(yè)服務質量抽樣評估活動,促進企業(yè)規(guī)范服務。物業(yè)服務評估監(jiān)理協(xié)會要組織會員單位,在每個區(qū)縣隨機抽取1~2個住宅項目,免費為業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)提供一次物業(yè)服務質量評估,并將評估結果在物業(yè)管理區(qū)域內顯著位置公示,幫助業(yè)主了解本項目物業(yè)服務質量狀況,促進物業(yè)服務企業(yè)規(guī)范服務行為。
(十)樹立節(jié)能環(huán)保意識,推廣綠色物業(yè)管理理念。市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會要大力宣傳、推廣《北京綠色物業(yè)管理導則》,組織開展綠色物業(yè)管理模式、現代管理理念、人才培養(yǎng)可持續(xù)以及技術創(chuàng)新、節(jié)能環(huán)保等問題的交流研討活動,幫助業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)樹立綠色消費和綠色服務意識。
(十一)舉辦物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展論壇,研究解決行業(yè)發(fā)展深層次問題。市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會要圍繞現代物業(yè)服務業(yè)的發(fā)展要求,進一步深入探討新法規(guī)體系對我市物業(yè)管理市場發(fā)展的影響,中國特色世界城市物業(yè)管理新模式的構建和發(fā)展方向等問題。各區(qū)縣要積極組織屬地物業(yè)服務企業(yè)參加論壇活動,研究新情況、解決新問題。
四、時間步驟
(二)組織實施階段(2012年3月至9月)
(三)總結評比階段(2012年10月至12月)
五、工作要求
(二)加強聯(lián)動,形成合力
(三)加大力度,化解糾紛
(四)注重宣傳,營造氣氛
二〇一一年十二月十二日
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