建委關(guān)于“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)的通知
為全面貫徹落實(shí)北京市物業(yè)管理政策法規(guī)體系的各項(xiàng)要求,進(jìn)一步提升物業(yè)管理整體水平,規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營行為,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主的良性互動(dòng),推動(dòng)物業(yè)管理行業(yè)健康發(fā)展,為迎接黨的十八大營造和諧有序的社會(huì)環(huán)境,市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委決定,在全市范圍內(nèi)開展為期一年的“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng),現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:
二、目標(biāo)任務(wù)
三、活動(dòng)內(nèi)容
(二)完善合同、規(guī)范管理?!肚捌谖飿I(yè)服務(wù)合同》和《物業(yè)服務(wù)合同》是物業(yè)服務(wù)企業(yè)對物業(yè)項(xiàng)目實(shí)施管理服務(wù)的依據(jù)。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)所管理服務(wù)的物業(yè)項(xiàng)目,《前期物業(yè)服務(wù)合同》或《物業(yè)服務(wù)合同》未完善的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)完善更新,并按照規(guī)定進(jìn)行備案。各區(qū)縣要加大檢查執(zhí)法力度,確保屬地物業(yè)項(xiàng)目全部達(dá)到規(guī)范要求。
(三)開展企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、技能競賽。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要根據(jù)本企業(yè)具體活動(dòng)安排,加強(qiáng)對員工的崗位技能培訓(xùn)。市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)要組織企業(yè)開展崗位技能競賽活動(dòng),為物業(yè)服務(wù)人員在業(yè)務(wù)領(lǐng)域搭建一個(gè)開拓視野、展示才能的平臺(tái),引導(dǎo)和激發(fā)他們立足本職崗位,學(xué)習(xí)鉆研技術(shù),爭當(dāng)崗位能手的熱情,營造濃厚的競爭和互相學(xué)習(xí)氛圍,促進(jìn)職業(yè)技能水平的提高。
(四)透明經(jīng)營,主動(dòng)公示物業(yè)項(xiàng)目收支情況。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要按照《北京市物業(yè)管理辦法》的規(guī)定,在3月31日前,以項(xiàng)目為單位,主動(dòng)公示上一年度物業(yè)服務(wù)合同履行情況、項(xiàng)目收支情況以及本年度物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目收支預(yù)算;業(yè)主提出質(zhì)詢的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù);業(yè)主共同決定或者業(yè)主委員會(huì)要求進(jìn)行審計(jì)的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)要積極予以配合。對未按規(guī)定公示物業(yè)項(xiàng)目收支情況的物業(yè)服務(wù)企業(yè),各區(qū)縣要依法嚴(yán)肅處理。
(五)嚴(yán)格執(zhí)行住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),傾聽廣大業(yè)主意見。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行《北京市住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》,認(rèn)真履行物業(yè)服務(wù)合同約定義務(wù),規(guī)范自身服務(wù)行為;要通過召開座談會(huì)、發(fā)放書面調(diào)查問卷等方式,主動(dòng)開展與業(yè)主的溝通交流,認(rèn)真征求業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的建議和意見,及時(shí)研究并制定改進(jìn)措施。
(六)舉辦共用設(shè)施設(shè)備開放周活動(dòng),突出物業(yè)管理核心價(jià)值。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要通過制作展板或發(fā)放宣傳品等方式,幫助業(yè)主了解本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備情況。所有物業(yè)服務(wù)企業(yè)都要開展物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備開放周活動(dòng),主動(dòng)宣傳物業(yè)服務(wù)合同的核心內(nèi)容,引導(dǎo)業(yè)主了解物業(yè)管理本質(zhì)內(nèi)涵。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定所管項(xiàng)目共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的開放時(shí)間,指派專人接待業(yè)主檢查二次供水、電梯、消防安防等設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)情況。市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)要在開展此項(xiàng)活動(dòng)的基礎(chǔ)上,研究制定本市物業(yè)項(xiàng)目共用部位、共用設(shè)施設(shè)備定期開放制度,逐步將此項(xiàng)活動(dòng)作為物業(yè)服務(wù)的一項(xiàng)長期工作內(nèi)容。
(七)積極推動(dòng)業(yè)主大會(huì)建設(shè)工作。各區(qū)縣要把推進(jìn)轄區(qū)內(nèi)住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)的組建工作,納入社會(huì)建設(shè)總體規(guī)劃,整合資源,因地制宜,有計(jì)劃、有步驟地開展住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)的組建工作,積極探索建立業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)人、業(yè)主委員會(huì)委員和工作人員的準(zhǔn)入、考核、評價(jià)和培訓(xùn)機(jī)制,促進(jìn)業(yè)主大會(huì)依法履行職責(zé)。
(八)發(fā)揮物業(yè)服務(wù)示范基地的示范引導(dǎo)作用,提升物業(yè)服務(wù)整體水平。各區(qū)縣要結(jié)合本轄區(qū)實(shí)際,分類型各確定3~5個(gè)優(yōu)秀物業(yè)項(xiàng)目作為本區(qū)物業(yè)服務(wù)示范基地。同時(shí),要充分發(fā)揮示范項(xiàng)目的示范引導(dǎo)作用,組織物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到物業(yè)服務(wù)示范基地進(jìn)行培訓(xùn),通過對先進(jìn)管理理念和優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),提升整體服務(wù)水平。
(九)開展物業(yè)服務(wù)質(zhì)量抽樣評估活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)規(guī)范服務(wù)。物業(yè)服務(wù)評估監(jiān)理協(xié)會(huì)要組織會(huì)員單位,在每個(gè)區(qū)縣隨機(jī)抽取1~2個(gè)住宅項(xiàng)目,免費(fèi)為業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供一次物業(yè)服務(wù)質(zhì)量評估,并將評估結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示,幫助業(yè)主了解本項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)質(zhì)量狀況,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)規(guī)范服務(wù)行為。
(十)樹立節(jié)能環(huán)保意識(shí),推廣綠色物業(yè)管理理念。市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)要大力宣傳、推廣《北京綠色物業(yè)管理導(dǎo)則》,組織開展綠色物業(yè)管理模式、現(xiàn)代管理理念、人才培養(yǎng)可持續(xù)以及技術(shù)創(chuàng)新、節(jié)能環(huán)保等問題的交流研討活動(dòng),幫助業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)樹立綠色消費(fèi)和綠色服務(wù)意識(shí)。
(十一)舉辦物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展論壇,研究解決行業(yè)發(fā)展深層次問題。市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)要圍繞現(xiàn)代物業(yè)服務(wù)業(yè)的發(fā)展要求,進(jìn)一步深入探討新法規(guī)體系對我市物業(yè)管理市場發(fā)展的影響,中國特色世界城市物業(yè)管理新模式的構(gòu)建和發(fā)展方向等問題。各區(qū)縣要積極組織屬地物業(yè)服務(wù)企業(yè)參加論壇活動(dòng),研究新情況、解決新問題。
四、時(shí)間步驟
(二)組織實(shí)施階段(2012年3月至9月)
(三)總結(jié)評比階段(2012年10月至12月)
五、工作要求
(二)加強(qiáng)聯(lián)動(dòng),形成合力
(三)加大力度,化解糾紛
(四)注重宣傳,營造氣氛
二〇一一年十二月十二日