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建委關(guān)于“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)的通知

各區(qū)縣住房城鄉(xiāng)建設(shè)委(房管局),東城、西城區(qū)房管局,經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)房地局,各物業(yè)服務(wù)企業(yè):


為全面貫徹落實(shí)北京市物業(yè)管理政策法規(guī)體系的各項(xiàng)要求,進(jìn)一步提升物業(yè)管理整體水平,規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營行為,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主的良性互動(dòng),推動(dòng)物業(yè)管理行業(yè)健康發(fā)展,為迎接黨的十八大營造和諧有序的社會(huì)環(huán)境,市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委決定,在全市范圍內(nèi)開展為期一年的“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng),現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:

 


一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),進(jìn)一步深入貫徹落實(shí)《北京市物業(yè)管理辦法》及相關(guān)配套政策,全面推進(jìn)北京市住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)項(xiàng)目備案、物業(yè)服務(wù)企業(yè)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信用管理等創(chuàng)新機(jī)制,以體現(xiàn)物業(yè)管理核心價(jià)值為立足點(diǎn),以規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為、提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量、樹立行業(yè)良好形象為抓手,以推動(dòng)物業(yè)管理行業(yè)更加專業(yè)化、市場化,引導(dǎo)業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)構(gòu)建和諧互信關(guān)系為目標(biāo),努力實(shí)現(xiàn)我市物業(yè)管理整體水平再上新臺(tái)階。



二、目標(biāo)任務(wù)

通過開展“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)物業(yè)企業(yè)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)規(guī)范化、精細(xì)化水平,推動(dòng)住宅區(qū)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)全面實(shí)施,促進(jìn)全行業(yè)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量普遍提升,建立業(yè)主、使用人與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的和諧互信關(guān)系。



三、活動(dòng)內(nèi)容

(一)加強(qiáng)物業(yè)管理政策法規(guī)學(xué)習(xí),提高政策水平?!侗本┦形飿I(yè)管理辦法》及配套政策已全面實(shí)施,各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要通過開展“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)貫徹落實(shí)政策法規(guī)的自覺性、主動(dòng)性;各區(qū)縣要適時(shí)對屬地企業(yè)員工政策法規(guī)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行督促、檢查和考核。要通過政府組織、向社會(huì)組織購買服務(wù)等方式,分層次、有重點(diǎn)地對轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)人、業(yè)主委員會(huì)委員、工作人員輪訓(xùn)一遍。


(二)完善合同、規(guī)范管理?!肚捌谖飿I(yè)服務(wù)合同》和《物業(yè)服務(wù)合同》是物業(yè)服務(wù)企業(yè)對物業(yè)項(xiàng)目實(shí)施管理服務(wù)的依據(jù)。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)所管理服務(wù)的物業(yè)項(xiàng)目,《前期物業(yè)服務(wù)合同》或《物業(yè)服務(wù)合同》未完善的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)完善更新,并按照規(guī)定進(jìn)行備案。各區(qū)縣要加大檢查執(zhí)法力度,確保屬地物業(yè)項(xiàng)目全部達(dá)到規(guī)范要求。


(三)開展企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、技能競賽。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要根據(jù)本企業(yè)具體活動(dòng)安排,加強(qiáng)對員工的崗位技能培訓(xùn)。市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)要組織企業(yè)開展崗位技能競賽活動(dòng),為物業(yè)服務(wù)人員在業(yè)務(wù)領(lǐng)域搭建一個(gè)開拓視野、展示才能的平臺(tái),引導(dǎo)和激發(fā)他們立足本職崗位,學(xué)習(xí)鉆研技術(shù),爭當(dāng)崗位能手的熱情,營造濃厚的競爭和互相學(xué)習(xí)氛圍,促進(jìn)職業(yè)技能水平的提高。


(四)透明經(jīng)營,主動(dòng)公示物業(yè)項(xiàng)目收支情況。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要按照《北京市物業(yè)管理辦法》的規(guī)定,在3月31日前,以項(xiàng)目為單位,主動(dòng)公示上一年度物業(yè)服務(wù)合同履行情況、項(xiàng)目收支情況以及本年度物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目收支預(yù)算;業(yè)主提出質(zhì)詢的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù);業(yè)主共同決定或者業(yè)主委員會(huì)要求進(jìn)行審計(jì)的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)要積極予以配合。對未按規(guī)定公示物業(yè)項(xiàng)目收支情況的物業(yè)服務(wù)企業(yè),各區(qū)縣要依法嚴(yán)肅處理。


(五)嚴(yán)格執(zhí)行住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),傾聽廣大業(yè)主意見。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行《北京市住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》,認(rèn)真履行物業(yè)服務(wù)合同約定義務(wù),規(guī)范自身服務(wù)行為;要通過召開座談會(huì)、發(fā)放書面調(diào)查問卷等方式,主動(dòng)開展與業(yè)主的溝通交流,認(rèn)真征求業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的建議和意見,及時(shí)研究并制定改進(jìn)措施。


(六)舉辦共用設(shè)施設(shè)備開放周活動(dòng),突出物業(yè)管理核心價(jià)值。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要通過制作展板或發(fā)放宣傳品等方式,幫助業(yè)主了解本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備情況。所有物業(yè)服務(wù)企業(yè)都要開展物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備開放周活動(dòng),主動(dòng)宣傳物業(yè)服務(wù)合同的核心內(nèi)容,引導(dǎo)業(yè)主了解物業(yè)管理本質(zhì)內(nèi)涵。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定所管項(xiàng)目共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的開放時(shí)間,指派專人接待業(yè)主檢查二次供水、電梯、消防安防等設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)情況。市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)要在開展此項(xiàng)活動(dòng)的基礎(chǔ)上,研究制定本市物業(yè)項(xiàng)目共用部位、共用設(shè)施設(shè)備定期開放制度,逐步將此項(xiàng)活動(dòng)作為物業(yè)服務(wù)的一項(xiàng)長期工作內(nèi)容。


(七)積極推動(dòng)業(yè)主大會(huì)建設(shè)工作。各區(qū)縣要把推進(jìn)轄區(qū)內(nèi)住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)的組建工作,納入社會(huì)建設(shè)總體規(guī)劃,整合資源,因地制宜,有計(jì)劃、有步驟地開展住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)的組建工作,積極探索建立業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)人、業(yè)主委員會(huì)委員和工作人員的準(zhǔn)入、考核、評價(jià)和培訓(xùn)機(jī)制,促進(jìn)業(yè)主大會(huì)依法履行職責(zé)。

各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要積極配合街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居委會(huì)、業(yè)主委員會(huì)和業(yè)主大會(huì)籌備組的工作,支持業(yè)主大會(huì)成立、協(xié)助業(yè)主大會(huì)規(guī)范運(yùn)作。各區(qū)縣要加大對阻撓業(yè)主大會(huì)建設(shè)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的查處力度,對不配合、不支持業(yè)主大會(huì)組建和規(guī)范運(yùn)作的物業(yè)企業(yè),要逐步清出北京市場。


(八)發(fā)揮物業(yè)服務(wù)示范基地的示范引導(dǎo)作用,提升物業(yè)服務(wù)整體水平。各區(qū)縣要結(jié)合本轄區(qū)實(shí)際,分類型各確定3~5個(gè)優(yōu)秀物業(yè)項(xiàng)目作為本區(qū)物業(yè)服務(wù)示范基地。同時(shí),要充分發(fā)揮示范項(xiàng)目的示范引導(dǎo)作用,組織物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到物業(yè)服務(wù)示范基地進(jìn)行培訓(xùn),通過對先進(jìn)管理理念和優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),提升整體服務(wù)水平。


(九)開展物業(yè)服務(wù)質(zhì)量抽樣評估活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)規(guī)范服務(wù)。物業(yè)服務(wù)評估監(jiān)理協(xié)會(huì)要組織會(huì)員單位,在每個(gè)區(qū)縣隨機(jī)抽取1~2個(gè)住宅項(xiàng)目,免費(fèi)為業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供一次物業(yè)服務(wù)質(zhì)量評估,并將評估結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示,幫助業(yè)主了解本項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)質(zhì)量狀況,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)規(guī)范服務(wù)行為。


(十)樹立節(jié)能環(huán)保意識(shí),推廣綠色物業(yè)管理理念。市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)要大力宣傳、推廣《北京綠色物業(yè)管理導(dǎo)則》,組織開展綠色物業(yè)管理模式、現(xiàn)代管理理念、人才培養(yǎng)可持續(xù)以及技術(shù)創(chuàng)新、節(jié)能環(huán)保等問題的交流研討活動(dòng),幫助業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)樹立綠色消費(fèi)和綠色服務(wù)意識(shí)。


(十一)舉辦物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展論壇,研究解決行業(yè)發(fā)展深層次問題。市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)要圍繞現(xiàn)代物業(yè)服務(wù)業(yè)的發(fā)展要求,進(jìn)一步深入探討新法規(guī)體系對我市物業(yè)管理市場發(fā)展的影響,中國特色世界城市物業(yè)管理新模式的構(gòu)建和發(fā)展方向等問題。各區(qū)縣要積極組織屬地物業(yè)服務(wù)企業(yè)參加論壇活動(dòng),研究新情況、解決新問題。



四、時(shí)間步驟

(一)   動(dòng)員部署階段(2011年12月至2012年2月)
各區(qū)縣要結(jié)合實(shí)際,制定開展“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)的具體工作方案,并于2011年12月底前上報(bào)市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委。各區(qū)縣要在春節(jié)前進(jìn)行動(dòng)員部署,組織轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)活動(dòng)精神,積極營造活動(dòng)氛圍,引導(dǎo)社會(huì)各界廣泛關(guān)注物業(yè)管理,積極主動(dòng)參與活動(dòng)。
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要制定本企業(yè)的活動(dòng)方案,在所管項(xiàng)目開展各類宣傳活動(dòng),發(fā)動(dòng)和教育員工結(jié)合本職工作,積極參與活動(dòng);各物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以通過張貼海報(bào)、發(fā)放宣傳冊等方式,營造活動(dòng)氣氛、擴(kuò)大活動(dòng)聲勢,發(fā)動(dòng)廣大業(yè)主、協(xié)調(diào)業(yè)主委員會(huì)、社區(qū)居委會(huì)等支持、參與活動(dòng)。
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要在元旦、春節(jié)期間,積極開展慰問、座談、聯(lián)歡等活動(dòng),營造節(jié)日和諧氛圍。


(二)組織實(shí)施階段(2012年3月至9月)

1.各區(qū)縣要組織物業(yè)服務(wù)企業(yè)對照住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)服務(wù)合同內(nèi)容等開展自檢自查,對存在的問題提出改進(jìn)措施,進(jìn)一步完善物業(yè)項(xiàng)目的服務(wù)管理制度。
2.各區(qū)縣要在物業(yè)服務(wù)企業(yè)自查整改提升的基礎(chǔ)上,督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)貫徹落實(shí)各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容,按月將轄區(qū)內(nèi)活動(dòng)開展情況上報(bào)市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委;對企業(yè)的違法違規(guī)行為,要依法嚴(yán)厲查處,并作為不良記錄記入該企業(yè)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信用檔案。
3.各區(qū)縣要利用社會(huì)調(diào)查機(jī)構(gòu),對本轄區(qū)物業(yè)服務(wù)整體狀況進(jìn)行調(diào)查評估,并充分運(yùn)用調(diào)查評估成果,研究解決轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量方面存在的問題。
4.市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委將適時(shí)組織各區(qū)縣之間進(jìn)行物業(yè)項(xiàng)目交叉檢查,并對檢查結(jié)果予以通報(bào)。
5.市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委將以簡報(bào)形式,及時(shí)通報(bào)各區(qū)縣開展“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)的進(jìn)展情況。


(三)總結(jié)評比階段(2012年10月至12月)

為鼓勵(lì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)、員工及廣大業(yè)主積極參與“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng),樹立行業(yè)先進(jìn)典型,提升行業(yè)整體形象,市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委將聯(lián)合相關(guān)部門組織評比活動(dòng),評選出“北京物業(yè)服務(wù)名牌企業(yè)”20家、“百名物業(yè)服務(wù)之星”、“十佳業(yè)主委員會(huì)”,對表現(xiàn)突出、業(yè)主滿意的物業(yè)服務(wù)企業(yè)、物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、物業(yè)服務(wù)企業(yè)一線員工和業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行表彰。



五、工作要求

(一)精心組織,周密部署
各有關(guān)單位要加強(qiáng)統(tǒng)籌謀劃,切實(shí)把“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)貫穿到物業(yè)管理的各項(xiàng)工作中,廣泛發(fā)動(dòng)、精心組織,做到“季季有主題,月月有活動(dòng)”。各區(qū)縣要把開展“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng),作為提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,營造和諧穩(wěn)定氛圍的重要抓手,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí)責(zé)任,確?;顒?dòng)取得實(shí)效。


(二)加強(qiáng)聯(lián)動(dòng),形成合力

各區(qū)縣要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,及時(shí)通報(bào)活動(dòng)開展情況;要互相學(xué)習(xí)借鑒,開展溝通交流。要注重發(fā)動(dòng)轄區(qū)內(nèi)街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居委會(huì)和廣大業(yè)主參與活動(dòng),增進(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主、社區(qū)委員會(huì)之間的良性互動(dòng),以物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升帶動(dòng)社區(qū)管理整體水平的提高。


(三)加大力度,化解糾紛

各區(qū)縣在開展物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年活動(dòng)中,要高度重視解決物業(yè)管理矛盾問題,對提前排查的糾紛隱患,要建立臺(tái)賬,落實(shí)責(zé)任,逐一消除;對長期積累的物業(yè)管理矛盾糾紛,各區(qū)縣建委(房管局)主要負(fù)責(zé)同志要站到一線,采取包案、定時(shí)化解的措施,加大解決力度。
各區(qū)縣要加大對物業(yè)管理市場的監(jiān)督執(zhí)法力度,依法查處物業(yè)服務(wù)企業(yè)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的違法違規(guī)行為;市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)要切實(shí)發(fā)揮行業(yè)自律作用,采取切實(shí)可行措施,解決行業(yè)內(nèi)共性問題。


(四)注重宣傳,營造氣氛

各有關(guān)單位要加大對“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)的宣傳力度,充分利用電視、廣播、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)等媒體,采取多種形式、多種手段,開展針對性的宣傳活動(dòng),推廣“惟精惟微、至善至美”,“細(xì)節(jié)決定成敗、過程體現(xiàn)質(zhì)量” 的物業(yè)服務(wù)理念,努力營造“人人參與物業(yè)管理、共創(chuàng)和諧幸福家園”的濃厚氛圍。
特此通知。
 
 
 

                                            二〇一一年十二月十二日