保障“增強四個能力培訓會議”順利召開
12月18日8:00時—12月19日12:00時,在大興管委會項目部舉行由消防支隊開展的“固本、提質(zhì)、強能,增強“四個能力””內(nèi)部培訓宣講會,本次會務保障是一項重要的會議服務接待任務,參會人員約110人左右,深刻認識到了工作的重要性和緊迫性。
為保障本次會議的順利進行,由項目經(jīng)理豆彥飛帶領(lǐng)會務于潔、郭峰喜、胡秋翎子共同參與。根據(jù)會議的要求,對會場進行了提前布置和衛(wèi)生清潔,包括桌椅座次的擺放、與會人員桌簽名單打印粘貼擺放、會議設(shè)備燈光音響調(diào)試、制作會標PPT、茶歇、水果、飲品的清洗和擺臺工作,準備候場會客室的茶水和飲用水等服務。會務人員提前30分鐘候場做好迎賓,課間及時補充茶歇物資以及垃圾清理,散會后及時清潔衛(wèi)生,收集會場物品。
本次活動圓滿結(jié)束,項目管理部將認真總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高工作水平和質(zhì)量,為每一次會議的順利召開做好充好準備。
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