雜技學(xué)校項目部于24日接到會議通知，10月25日將開展全天會議。上午為接待意大利電視臺采訪參觀工作會議、下午為太陽馬戲團(tuán)訪問接待會議，校方領(lǐng)導(dǎo)對本次會議高度重視，項目部隨即召開溝通布置會議，為外賓會議的順利開展保駕護(hù)航。

24日下午，項目部開始對訓(xùn)練廳、教室進(jìn)行深度清潔及雜物清理，由于訓(xùn)練廳平時擺放的物品較多，正好利用這次機(jī)會和演員一起徹底清理一遍；并對園區(qū)路面、草坪、綠籬進(jìn)行深度清掃、清掏枯葉及修剪綠籬等，確保校園環(huán)境一塵不染，為外賓營造一個清新宜人的氛圍。

對于會場更是精心布置，會議室從進(jìn)門開始進(jìn)行各類檢查，門把手、電源開關(guān)、燈具及設(shè)備設(shè)施等，會議前的布置工作：桌簽、議程紙張、礦泉水、茶水、咖啡、紙巾、禮品等，全體員工積極籌備，以飽滿的熱情和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度迎接挑戰(zhàn)。