保障“大興經(jīng)開(kāi)區(qū)第15期總經(jīng)理辦公會(huì)”順利召開(kāi)
2024年10月22日下午14:00時(shí),大興管委會(huì)項(xiàng)目舉行“大興經(jīng)開(kāi)區(qū)第15期總經(jīng)理辦公會(huì)”,本次會(huì)務(wù)保障是一項(xiàng)重要的服務(wù)接待任務(wù),參會(huì)人員為管委會(huì)、大興國(guó)際的重要領(lǐng)導(dǎo),深刻認(rèn)識(shí)到了工作的重要性。
為保障本次會(huì)議的順利進(jìn)行,由項(xiàng)目經(jīng)理豆彥飛帶領(lǐng)會(huì)務(wù)人員胡秋翎子、于潔、郭峰喜共同參與。根據(jù)會(huì)議的要求,提前對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行了布置和檢查,包括桌椅座次的擺放、電子屏鼠標(biāo)、文件、參會(huì)人員桌牌、會(huì)議設(shè)備燈光音響的調(diào)試、制作會(huì)標(biāo)、以及茶水的整體接待服務(wù);提前對(duì)中場(chǎng)休息時(shí)的茶歇進(jìn)行了分類擺盤并按要求及時(shí)送達(dá)等服務(wù),同時(shí)要求會(huì)務(wù)人員提前30分鐘到會(huì)議室候場(chǎng),做好迎賓、送賓等工作;散會(huì)后及時(shí)清潔衛(wèi)生,收集會(huì)場(chǎng)物品。
本次活動(dòng)園滿結(jié)束,項(xiàng)目部將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高工作水平和質(zhì)量,為下一次會(huì)議的順利召開(kāi)做好充好準(zhǔn)備。
大興管委會(huì)項(xiàng)目部